広告代理店 インハウス支援
・プロジェクト概要
「Webデザイナーを1人採用したい」という依頼で参画。
しかし参画直後にGoogleDriveと情報共有の実態を確認し、本質的な問題に気づきました。
クライアント情報が担当者個人に集中しており、情報漏洩リスクと属人化リスクが放置されている状態。クライアント自身はそのリスクを認識していませんでした。
支援プロセス
まず「今後起きうるリスク」を具体的に説明し、
理解いただいた上で体制づくりから着手しました。
Notionで情報・タスクを一元管理できる仕組みを構築し、誰でも状況を把握できる環境へ。
Google Driveの構造を整理し、データが個人に依存しない体制にしました。
制作フローを標準化してWordPressテンプレートを整備し、品質のばらつきを解消。
未経験メンバーが単独で案件を担当できるレベルまで育成も並行して進めました。
「デザイナーとして入る」だけでなく、部署として機能する仕組みを整えた案件です。
部署単体で利益を出せる仕組みを構築。業務の属人化を解消しました。